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Il presente documento descrive, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Europeo in materia di protezione dei Dati Personali) e del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei Dati Personali), il trattamento dei dati personali raccolti con le modalità e per le finalità di svolgimento delle attività del portale “Bancacv.it”.

Il trattamento dei dati per le finalità di cui alla presente informativa è svolto nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato (art. 4, comma 1, lettera i), Codice Privacy e art.5, comma 1, Reg. UE 2016/679), con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale, al diritto ed alla protezione dei dati personali acquisiti. L'informativa in questione descrive le modalità di gestione del portale “Bancacv.it”, in riferimento al trattamento dei dati personali dei visitatori che lo consultano e degli Utenti registrati e delle Aziende che usufruiscono dei servizi messi a disposizione, e costituisce parte integrale dei relativi Termini e Condizioni di utilizzo visionabili sul portale “Bancacv.it”

Gli Utenti e le Aziende che scelgono di registrare un account per usufruire dei servizi del portale “Bancacv.it” sono pertanto tenuti alla lettura ed alla accettazione della presente informativa.

Il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità strettamente connesse ai servizi forniti costituisce il requisito necessario per l'inserimento dei dati personali nel database e per la registrazione al portale “Bancacv.it”. Si precisa che l'informativa fornita trova applicazione esclusivamente per le attività del portale “Bancacv.it”, e non è valida per altri siti web eventualmente consultabili e/o richiamati attraverso link pubblicati sul postale stesso, per le quali attività AD MEDIA SRL non potrà essere ritenuto in alcun modo responsabile.

1. INFORMAZIONI GENERALI E MODALITA' DI TRATTAMENTO DEI DATI

Titolare del trattamento dei dati personali è la società AD MEDIA SRL, con sede legale in Via Delle Cateratte, 90, 57122 Livorno. E-mail: [email protected] P.I. 01763400494

I dati raccolti saranno trattati dal Titolare e dagli eventuali soggetti nominati Responsabili e/o Incaricati ai sensi dell'art. 6 della presente informativa, e potranno essere:

1) trasmessi a società collegate o controllate, facenti parte del medesimo gruppo societario del Titolare, nonché a soggetti cessionari di azienda o di ramo d’azienda, a società risultanti da possibili fusioni o scissioni di AD Media S.r.l.;

2) comunicati ad enti pubblici o privati per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge;

3) comunicati e/o trasferiti e/o ceduti, in tutto o in parte, a soggetti terzi, secondo quanto stabilito al paragrafo 3 (Finalità del trattamento);

4) trasferiti all'estero, anche al di fuori dell’Unione Europea (in tale ultimo caso, nei limiti e per i fini di cui agli artt. 43-44 del D.lgs. n. 196/2003 ed agli artt. 44-46 del Reg. UE n.2016/679);

5) comunicati a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra le parti, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (ad esempio, e a titolo non esaustivo: banche ed istituti di credito, società di erogazione servizi, vettori e società di spedizioni);

6) comunicati a persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione a AD MEDIA SRL in materia contabile, legale, amministrativa, tributaria e finanziaria;

7) comunicati a collaboratori esterni ed a tutti i soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle obbligazioni assunte da AD MEDIA SRL in relazione alla fornitura dei propri servizi;

Nessun dato raccolto verrà diffuso (con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione), in assenza di uno specifico consenso, libero ed informato, concesso per ciascun tipo di trattamento individuato dalla presente Privacy Policy.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, in conformità con le previsioni dell’art. 32 del Reg. UE 2016/679, potrà essere effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e/o comunque automatizzati, e comprenderà tutte le operazioni necessarie al trattamento, previste all’art. 4 comma 1, lettera a) del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e dell’art.4, comma 1, del Reg. UE 2016/679 (a mente del quale è definito “trattamento" qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione).

2. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

a) DATI SPECIFICAMENTE CONFERITI DAGLI UTENTI E DALLE AZIENDE

Tipologie di utenti registrati:

Per l'utilizzo dei servizi del portale “Bancacv.it”, sono disponibili due tipologie di utenti registrati:

i) Aziende (es. società di selezione, agenzie di intermediazione, agenzie di collocamento, imprese);

ii) Utenti Privati.

All'Utente Privato ed all'Azienda che intende registrare un account è richiesta la compilazione di un modulo informatico, tramite il quale rilascia il proprio consenso espresso al trattamento dei dati personali contenuti nella richiesta di attivazione dei servizi del portale “Bancacv.it”:

i) DATI CONFERITI DAGLI UTENTI PRIVATI

Gli Utenti Privati che registrano un account forniscono, in particolare, ad AD MEDIA SRL tutte o alcune tra le seguenti tipologie di informazioni:

- Informazioni Personali: email, nome, cognome, sesso, data di nascita, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo, città, provincia, CAP;

- Informazioni Professionali: titolo di studio, area di studio, settore, categoria professionale, attuale impiego e/o inquadramento, anni di esperienza nel ruolo, nonché un eventuale Curriculum Vitae;

- Informazioni aggiuntive: preferenze lavorative, inerenti sia il settore, che la categoria, che l'impiego, ove applicabili.

Il mancato conferimento dei dati sopra riassunti in sede di iscrizione, oppure il conferimento di dati falsi e/o inesatti, potrà comportare l'impossibilità per l'Utente Privato di ottenere il servizio richiesto. Tutte le informazioni personali fornite attraverso il portale “Bancacv.it” sono il risultato di una libera scelta degli Utenti Privati registrati, manifestata nei limiti e con le modalità di legge.

Il portale “Bancacv.it” offre inoltre agli Utenti Privati la possibilità di inserire un proprio CV nella banca dati direttamente accessibile alle Aziende registrate, per l’avvio di autonome selezioni di personale. Si precisa, al riguardo, come la messa a disposizione di uno o più CV, da parte dell'Utente Privato, è atto discrezionale dello stesso soggetto, e che AD MEDIA SRL non assume alcun impegno, in merito al controllo della veridicità dei dati contenuti in tali caricamenti e/o, in generale, dei dati trasmessi da qualsiasi Utente Privato registrato.

Il caricamento del proprio CV aggiornato nelle apposite aree del portale “Bancacv.it”, da parte dell'interessato rappresenta la disponibilità dell’Utente Privato ad essere contattato direttamente da una o più Aziende interessate alle sue qualifiche, per ricevere specifiche offerte di lavoro dirette e/o diretti inviti a partecipare a selezioni di personale svolte dalle Aziende in proprio, al di fuori delle attività del portale “Bancacv.it”.

La raccolta riguarda soltanto quei dati personali che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità indicate nei seguenti articoli della presente informativa.

L’interessato/a non dovrà pertanto conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute, l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale (c.d. dati sensibili), nonché i dati giudiziari.

ii) DATI CONFERITI DALLE AZIENDE

Le Aziende possono accedere ai servizi del portale “Bancacv.it” solamente a seguito della registrazione di un account.

Le Aziende che registrano un account forniscono, in particolare, ad AD MEDIA SRL le seguenti tipologie di informazioni:

- Informazioni generali: Nome, C.F./P.IVA, telefono, indirizzo e-mail di contatto;

- Informazioni aggiuntive facoltative: regione, provincia, comune, settore e fatturato.

Il mancato conferimento delle informazioni generali riassunte in sede di iscrizione, oppure il conferimento di dati falsi e/o inesatti, potrà comportare l'impossibilità per l'Azienda di usufruire dei servizi offerti sul portale “Bancacv.it”.

Le Aziende registrate potranno altresì accedere al database di Utenti Privati registrati e visionare i profilie contattare direttamente uno o più Utenti Privati registrati.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati sul portale “Bancacv.it” comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione. I dati personali acquisiti mediante tale modalità saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

b) DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del portale “Bancacv.it” acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati, la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ...) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione, salvo il loro utilizzo, qualora necessario in caso di reati informatici commessi ai danni del sito e/o richiesto delle competenti Autorità, nell'ambito delle attività di contrasto e repressione dei reati.

c) COOKIES

- c1) Cookies del sito internet

I c.d. cookies sono frammenti di testo inviati dal software che gestisce il sito al personal computer dell’Utente Privato registrato / Azienda / visitatore. Un cookie può contenere informazioni quali l’ID dell'utente, che il sito usa per controllare le pagine visitate, ma le uniche informazioni di carattere personale che un cookie può contenere sono quelle fornite dall'utente stesso Ai fini dello svolgimento delle attività del portale “Bancacv.it”, vengono utilizzati seguenti cookies tecnici, necessari per il funzionamento dello stesso:

Nome	Tipologia	Funzione
pop-cookiepolicy	Di sessione	Memorizza l’avvenuta visualizzazione della barra di avviso cookies
PHPSESSID	Di sessione	Regola il login utente

I cookies utilizzati in questo sito evitano il ricorso a tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente.

L’utente può bloccare l'installazione e la memorizzazione sul proprio computer/dispositivo di tutti i cookie generati dal portale utilizzando la seguente opzione:

In alternativa, l’utente può modificare la configurazione del proprio browser, conformemente alle istruzioni ricevute dal fornitore di browser Internet o del computer/dispositivo utilizzato.

Si segnala, tuttavia, che bloccare i cookies del portale potrebbe compromettere la possibilità per l’utente di fruire correttamente del portale e/o dei suoi contenuti.

Il portale fa altresì uso di cookies di terze parti. Si fornisce di seguito la lista dei fornitori dei cookies, unitamente agli indirizzi delle relative informative ed autonome modalità di gestione:

I pixel tag (detti anche clear gif o web beacon) sono delle immagini grafiche, di regola trasparenti, che possono essere inserite in un sito web o in una e-mail.

Il portale “Bancacv.it” potrebbe fare periodicamente uso di pixel tag di fornitori terzi, allo scopo di rilevare dati e preferenze dell’utente (quali, a titolo d’esempio non esaustivo né cumulativo: l’indirizzo IP del computer che visita il portale, l’URL della pagina su cui si trova, l’ora alla quale la pagina è stata visitata e il tipo di browser utilizzato, e la presenza ed il valore di un cookie precedentemente inserito), per fini statistici e per veicolare messaggi pubblicitari più confacenti alle preferenze dell’utente. Per maggiori informazioni e per sapere come opporsi all’installazione di pixel tag, si invita a consultare la privacy policy dei fornitori terzi di tale tecnologia, che saranno debitamente indicati nella presente privacy policy, durante i periodi in cui i pixel tag saranno utilizzati.

Il portale “Bancacv.it” potrà inoltre periodicamente fare uso di pixel tag nelle comunicazioni e-mail inviate agli Utenti Privati ed alle Aziende per finalità statistiche ed analitiche generali, ed in particolare per rilevare quanti Utenti leggono le tali comunicazioni. Anche per tale specifico utilizzo dei pixel tag, si invita alla consultazione delle privacy policy dei fornitori terzi, che saranno debitamente indicati nella presente privacy policy, durante i periodi in cui i pixel tag saranno utilizzati.

I dati raccolti presso Utenti Privati ed Aziende con le modalità di cui al precedente art. 2, punto a), saranno trattati da AD MEDIA SRL con mezzi telematici ed informatizzati per le seguenti finalità:

a) nella creazione ed organizzazione di una banca dati dei CV caricati sul portale “Bancacv.it”, accessibile con mezzi telematici dalle Aziende registrate, per la ricerca di personale qualificato da selezionare autonomamente ed in separata sede per specifiche offerte di lavoro;

c) ove specificamente accettato dall'Utente Privato/Azienda in sede di iscrizione, invio, da parte del Titolare, di informazioni di carattere promozionale e commerciale, relative a nuove offerte di prodotti e/o servizi, anche di terzi;

d) ove specificamente accettato dall'Utente Privato/Azienda in sede di iscrizione, utilizzo per indagini di natura statistica, effettuate utilizzando dati raccolti su base globale, in forma anonimizzata;

e) ove specificamente accettato dall'Utente Privato/Azienda in sede di iscrizione, i dati potranno essere comunicati e/o trasferiti e/o ceduti, in tutto o in parte, a soggetti terzi, operanti nei settori dell’e-commerce, della vendita per corrispondenza, editoriale, utilities (tra i quali Eni gas e luce SpA - Privacy, Edison Energia Spa, Fastweb SpA), turistico, sportivo, comunicazioni e telecomunicazioni (tra i quali Postel Spa), entertainment, finanziario, assicurativo, automobilistico, largo consumo, propaganda politica, organizzazioni umanitarie e benefiche per l’arricchimento di informazioni anagrafiche e di contatto già in loro possesso nonché per l'invio di comunicazioni commerciali (marketing) e/o vendita diretta e/o di comunicazioni di propaganda politica, tramite e-mail, fax, telefono, sms, posta e ogni altra tecnologia di comunicazione a distanza.

Tali soggetti terzi potranno utilizzare i dati comunicati e/o trasferiti e/o ceduti per finalità compatibili e/o affini a quelle descritte nella presente informativa, nel rispetto dell’art.16, comma 1, lett. b) del D.lgs. n.196/2003 e dell’art.5, comma 1, lett. d) del Reg. UE n.2016/679, oppure per differenti finalità, dandone previa adeguata informativa agli interessati e richiedendo agli stessi i consensi di legge.

I dati raccolti con le modalità di cui al precedente art. 2, punti b) e c) saranno trattati da AD Media Srl con mezzi telematici ed informatizzati al solo scopo di censire con modalità aggregate ed in maniera anonima le statistiche di navigazione sul portale “Bancacv.it”, allo scopo di erogare sempre servizi che rispondano alle esigenze dei visitatori e degli utenti registrati.

Il trattamento dei dati sarà sempre improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, con metodologie e modalità atte a garantirne la massima sicurezza e riservatezza.

AD Media Srl non divulgherà o trasferirà a terzi i dati in suo possesso, in assenza di specifica autorizzazione per finalità complementari allo svolgimento dei servizi del portale “Bancacv.it” (quali, ad esempio, finalità promozionali e/o commerciali), conferita dagli utenti in sede di registrazione di account per l'utilizzo dei servizi del portale stesso.

Il rifiuto, da parte dell'Utente Privato o dell'Azienda, di fornire il consenso al trattamento di cui al precedente punto a) del presente articolo potrà comportare l'impossibilità, per AD Media Srl, di fornire i servizi di intermediazione del portale “Bancacv.it”.

Il trattamento dei dati raccolti sarà effettuato nell’osservanza di ogni misura cautelativa necessaria, al fine di garantirne la sicurezza e la riservatezza.

I dati personali saranno trattati esclusivamente da personale incaricato al trattamento nominati direttamente dal Titolare del trattamento, che ha predisposto tutte le misure minime di sicurezza informatica necessarie per ridurre al minimo il rischio di violazione della Privacy degli utenti registrati da parte di terzi, e che avrà cura di aggiornarle costantemente ed ogni volta sia necessario. I dati raccolti saranno conservati in strutture sicure, che limitano l'accesso esclusivamente al personale espressamente autorizzato.

AD MEDIA SRL si attiene a tutte le misure di sicurezza descritte dalle applicabili normative, per assicurare e garantire la riservatezza dei dati personali conferiti dagli utenti e ridurre al minimo, per quanto possibile, i pericoli costituiti da accessi non autorizzati, rimozioni, perdite e/o danneggiamenti dei dati personali degli utenti.

Il trattamento dei dati con le modalità sopra riassunte avrà durata pari a quella necessaria per le finalità per le quali i dati sono stati raccolti, in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, penale, fiscale e tributaria vigenti. Qualora l'utente registrato interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta o per via telematica ad AD MEDIA SRL, agli indirizzi indicati all'art. 8 del presente documento. A seguito della predetta comunicazione, AD MEDIA SRL procederà alla immediata cancellazione dei dati conferiti, salvi gli obblighi di conservazione di legge. AD MEDIA SRL si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento, in tutto o in parte, il contenuto della presente privacy policy, dandone comunicazione a tutti i destinatari mediante pubblicazione della nuova versione sul portale “Bancacv.it” e segnalazione via e-mail agli Utenti registrati ed alle Aziende. Le modifiche entreranno in vigore decorsi 7 giorni dalla data di pubblicazione e/o comunicazione con le modalità suddette.

Per lo svolgimento delle attività e l'offerta dei servizi del portale “Bancacv.it”, il Titolare potrà nominare uno o più soggetti terzi "Responsabili" o "Incaricati" del trattamento dei dati personali; in tale ambito, i dati raccolti con le modalità di cui ai precedenti articoli potranno essere trattati anche dai soggetti terzi di cui ci si avvale per l’erogazione di servizi web, anch'essi nominati Responsabili del trattamento limitatamente alla gestione, ivi inclusa la manutenzione ordinaria e straordinaria, del portale “Bancacv.it”.

I riferimenti di contatto dei soggetti nel tempo nominati Responsabili o Incaricati di specifici trattamenti, se non diversamente indicati nella presente informativa, saranno resi disponibili agli interessati che ne faranno richiesta nelle apposite forme di legge.

I servizi di intermediazione offerti da AD MEDIA SRL sono espressamente ed esclusivamente dedicati ad un pubblico adulto. Il portale “Bancacv.it” non accetta, pertanto, la registrazione di account utente da parte di minorenni. Gli Utenti Privati e/o le Aziende registrati potranno segnalare ad AD MEDIA SRL, ai recapiti di cui al successivo art. 8 della presente informativa, eventuali violazioni del presente articolo.

Nel rispetto della vigente normativa in materia di tutela della Privacy, AD MEDIA SRL garantisce a tutti gli interessati il libero esercizio dei diritti di cui al Capo III (artt. 12-20) del Regolamento UE 2016/679 ed all’art. 7 del D.lgs. n.196/2003, rubricato “Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti”, il cui testo si riporta nel prosieguo:

"1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale."

Tutte le comunicazioni e le richieste a sensi della vigente normativa Privacy dovranno essere indirizzate a:

AD Media S.r.l. Via Delle Cateratte, 90, 57122 Livorno, alla C.A. dell'Ufficio Privacy - [email protected]

Gli interessati potranno altresì adire il Garante Italiano per la Protezione dei Dati Personali, con le modalità indicate sul relativo sito web www.garanteprivacy.it